隐私政策

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制定日期:2014年7月16日

修订日期:2019年1月15日

RICHROAD股份有限公司

代表董事 德田 里枝

Rich Road Co.,Ltd.(以下简称“公司”)制定并公开了以下有关保护个人信息的基本政策,并将有关个人信息的披露项目作为其隐私政策。

[个人信息保护的基本政策]

我们相信,对个人信息进行安全管理对于进行房地产管理操作至关重要,以使所有客户都能放心使用。我认为这是责任。 为了履行此责任,我们制定了以下个人信息保护政策,并将竭诚努力妥善处理,维护和管理个人信息。

1.目标

我们采用有关个人信息保护的保护政策。

2.收集,使用和提供个人信息

未经您的同意,我们不会收集和使用您的个人信息。 即使您同意,也仅在获得您同意的范围内并在实现公司设定的使用目的所必需的范围内使用和提供个人信息,并防止在该目的之外使用和提供个人信息。在个人信息保护管理员确认适当性之后执行。 我们还将通过诸如自我检查和内部审计之类的活动来加强控制活动。 除非经法律要求并在达到使用目的所必需的范围内得到同意,否则不会将此类个人信息提供给第三方。

3.个人信息的安全保护

我们持有的个人信息受到严格管理。 为了防止他人擅自访问个人信息以及个人信息被盗,丢失,破坏,伪造,泄漏等,我们将建立并执行存储,管理和处置个人信息的规则以及内部规则,并努力防止此类行为。 如果个人信息泄漏,丢失或损坏,则将防止损坏的蔓延,及时采取纠正措施,调查原因并努力防止再次发生放在首位。 此外,事故信息将在必要的范围内报告给相关方和组织。

4.遵守法律和内部法规

我们努力遵守主管当局制定的有关个人信息和法规的法律和法规。

5.对投诉和协商的回应

对于从个人或其他人收到的有关处理本公司个人信息的任何投诉或咨询,本公司以真诚的态度进行回应,并且本公司实施并维护用于保护个人信息的管理系统以及定期检查以确保持续改进。

[关于发布使用个人信息的目的的事项]

我们处理个人信息的目的如下。

对于带有(*)标记的个人信息,它将用作保留的个人数据,以告知公司使用,披露,内容更正,添加或删除,中止使用,擦除和中止提供给第三方的目的。您可以提出要求。

个人信息类型 使用目的
各种咨询信息※

回应各种询问

有关我们服务的指导

供应商信息*

提供合同和基于合同的服务

业务联系

有关我们服务的指导

会员信息* 向会员介绍我们的房地产
从其他企业运营的房地产门户网站收到的会员信息 有关我们房地产的信息和建议
根据合同工作从业务合作伙伴处获得的信息 根据合同提供服务
招聘申请人信息* 招聘我们需要的人力资源
现有和退休雇员的信息* 对于人事管理工作和业务联系

[有关保留的个人数据的公开事项]

公司在处理所持有的个人数据时会宣布以下事项。

(XNUMX)公司名称

RICHROAD股份有限公司

(XNUMX)个人信息保护经理

法务・会计・总务・人事部 课长

(XNUMX)使用所有保留的个人数据的目的

请参阅“有关披露个人信息使用目的的事项”

(XNUMX)有关保留个人资料处理的查询和投诉

地址:东京都新宿区西新宿2-6-1新宿住友大厦25F

电话:03-6258-1021传真:03-6258-1022

电子信箱:info@richroad.co.jp

(XNUMX)公司所属的授权个人信息保护组织的名称以及提交投诉解决的地点

授权的个人信息保护组织的名称:日本信息经济与社会振兴协会

在哪里提出投诉解决方案:个人信息保护投诉咨询办公室

地址:东京都港区六本木106-0032-9 9-XNUMX六本木第一大厦

电话号码:03-5860-7565 0120-700-779

*这不是我们服务的联系方式。

(XNUMX)公开要求方法

请参阅下面的“要求披露个人信息的程序”。

[通过无法识别的方法收集个人信息]

为了提高我司网站使用的便利性,我们可能会自动获取并使用您使用的Web服务器上的cookie记录。

[向第三方提供个人信息]

我们不会无正当理由将您的个人信息提供给其他公司或第三方,除非以书面或电子媒体的形式向我们的业务委托公司提供客户的个人信息。 但是,在以下情况下,未经您的同意,可能会披露和提供个人信息数据。

(XNUMX)根据法律法规

(XNUMX)当需要保护人的生命,财产或财产(包括公司财产)时,很难获得客户的同意。

(XNUMX)当特别需要改善公众健康或促进儿童的健康成长时,很难获得顾客的同意。

(XNUMX)如果国家机构,当地公共实体或受其委托的人在客户的同意下必须合作执行法律法规规定的事务,如果有可能会影响性能。

[回应要求公开个人信息的程序]

公司不得通知,披露,更正/添加/删除内容,请求暂停或删除对个人信息的使用或请求中止向第三方提供服务以及对个人信息的投诉和咨询,在询问窗口接受。 但是,如果由于法律法规无法披露所要求的个人信息,或者我们公司的存储期限已过,则通知客户使用个人信息的目的,披露,更正/添加内容・请注意,我们无法对第三方的删除,中止使用,删除或中止提供响应。

(XNUMX)公开要求联络点

〒163-0225 东京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友大厦25F

富路有限公司客户关系办公室(10:00-19:00,除星期三和新年假期外)

TEL:03-6258-1021 FAX:03-6258-1022 E-mail:info@richroad.co.jp

(XNUMX)须提交以供披露的文件及费用等

我们用于披露等的特定格式是这个方向是的。 另外,我们只会通知或披露一项应用的使用目的,费用1,000日元(含税)我会得到 请附上固定金额的小额兑换或1,000日元的普通兑换。

(XNUMX)披露您的身份时,请发送带照片的身份证副本,例如驾照或护照,以确认您的身份。 在代理人联系的情况下,请将代表您是代理人的授权书,盖有授权书的人的盖章证明或证明代理人身份的文件一起寄送。

(XNUMX)回应方法原则上,回应将以书面形式作出。

[发送地址]

地址:〒163-0225

东京新宿区西新宿2-6-1新宿住友大厦25F

富路个人信息保护经理

  • 如果需要代表,请联系PMS秘书处。 另外,可以要求代理的人仅限于以下人员。
  • 未成年人或成人病房的法定代表人
  • 受人委托要求披露的代理人等
  • 如果我们收到上述要求,我们将进行必要的调查,并在两周内以书面形式做出答复。 请注意,为防止个人信息因欺骗而泄漏,我们将仅使用私人邮件。
以上。