处理会员,买家和卖家的个人信息

RICHROAD股份有限公司(以下简称“我司”)遵守并执行有关《个人信息保护法》的法律法规,并根据《个人信息保护法》的规则和以下的操作流程进行,严格进行管理和保护。

关于隐私权政策这个方向请参阅。

①使用客户个人信息的目的

我们将您的个人信息用于以下目的:

  1. 房地产销售或租赁合同(《建筑物和建筑物交易法》第XNUMX条)和重要事项说明(《建筑物和建筑物商业法》第XNUMX条)中所述的所有者/卖方/买方/出租人・我们使用地址,姓名和联系方式等信息供承租人提供服务。 我们使用客户拥有的财产信息来搜索贸易伙伴。
  2. 客户拥有的财产信息用于广告互联网,传单等。
  3. 客户拥有的财产信息可以在指定的分销组织的财产搜索系统(雨)中注册,以搜索贸易伙伴。 合同签订后,指定的经销组织(由土地,基础设施,运输和旅游大臣根据《建筑物和建筑物交易法》指定的一种机制)将得出合同信息(合同信息为物业摘要,合同日期,合同价格,等等,但不包括名称)。 指定的分发组织应通过电子数据和纸质媒体将财产信息和合同信息提供给作为指定分发组织成员的住宅用地,建筑商和公共组织。用于商业。
  4. 我们使用它来搜索房地产销售合同或租赁合同,并订立销售,租赁,经纪,管理等合同,并根据合同提供服务。
  5. 当涉及管理时,它将用于完成公寓管理协会缔结的管理寄售合同业务。
  6. 用于与我们公司和业务伙伴相关的信息,这些信息被认为对客户,产品运输,相关的售后服务以及维护和其他与管理相关的操作有用,这些操作与上述1至6伴随。你呢
  7. 根据《建筑物和建筑物交易业务法》第49条,以书籍和材料的形式存储。
  8. 它用于评估房地产销售,租金等的价格。 用于价格评估的合同信息可以作为《住宅和建筑物交易法》第34-2条第XNUMX款规定的“观点依据”提供给经纪客户。
  9. 提供给以下(XNUMX)中所述的第三方。

②公司持有的个人信息及使用目的

  1. 公司将要求租户/租赁物业的居民,待售/购买房地产的申请人/购买者,受托管理或调解的房地产所有人以及与公司进行房地产交易有关的其他权利人。我们在收到的申请表,合同等中提供了描述的个人信息,以及通过适当方式获得的其他个人信息。
  2. 它用于履行与客户的合同,管理租赁交易的合同以及为销售交易执行合同后管理和售后服务。
  3. 我们将使用您的地址,个人信息等在我们的其他房地产中介绍服务,并直接发送邮件介绍我们认为对您有用的会员的产品和服务等。我们将使用您的姓名,电话号码和电子邮件地址信息。 应客户要求,将取消此用途。

③向第三方提供个人信息

公司持有的个人信息将用于与客户履行合同,在租赁交易中管理合同,在销售交易中执行合同后管理和售后服务。 ,地址,电话号码,出生日期,房地产信息和合同信息将在下面的1至11中以书面,邮件,电话,互联网,电子邮件,广告媒体等形式提供。 另外,如果有客户的要求,该供应将停止。

  1. 将成为客户所委托事务的合同对手方的人和准人。
  2. 其他住宅用地和建筑商。
  3. 互联网广告及其他广告公司和组织。
  4. 指定的发行代理机构(如果签订了专门的独家经纪协议或专门的经纪协议,则根据住宅用地和建筑交易业务法,必须向住宅用地和建筑商注册到指定的发行代理并通知合同信息。)
  5. 司法书记员,土地和房屋调查员以及房地产评估师,以进行注册和评估。
  6. 与融资有关的金融机构。
  7. 管理公司在需要管理主题房地产时。
  8. 如果发生公司的管理,则在管理寄售合同的重要事项说明中指定的分包商,将管理费用转移到的金融机构以及管理工会的负责人
  9. 征信机构,用于申请人的信用查询(如有必要)。
  10. 拖欠租金的拖欠收款人。
  11. 我们认为对客户有用的合作伙伴。

个人信息保护

  1. 我们定期教育员工保护个人信息,并严格管理客户的个人信息。
  2. 我们将对数据库等执行必要的安全管理措施。

外部个人信息处理外包

将公司持有的全部或部分个人数据处理外包时,必须签订必要的合同并进行适当的管理和监督。

共同使用个人信息

当共同使用客户的个人信息时,我们将采取《个人信息保护法》另行规定的必要措施。

 

请求要求客户披露信息等

[回应要求公开个人信息的程序]

公司不得通知,披露,更正/添加/删除内容,请求暂停或删除对个人信息的使用或请求中止向第三方提供服务以及对个人信息的投诉和咨询,在询问窗口接受。 但是,如果由于法律法规无法披露所要求的个人信息,或者我们公司的存储期限已过,则通知客户使用个人信息的目的,披露,更正/添加内容・请注意,我们无法对第三方的删除,中止使用,删除或中止提供响应。

1.需要公开的事项等。从客户获得的个人信息(地址,姓名,出生日期,电话号码,电子邮件地址等)以及与客户交易的信息

2.查询公开要求

〒163-0225 东京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友大厦25F

RICHROAD股份有限公司 客户服务部

TEL:03-6258-1021 FAX:03-6258-1022 E-mail:info@richroad.co.jp

3.披露等应提交的文件和费用。公司未指定披露等所用的特定格式。 我们不收取任何信息披露费用。

4.披露您的身份时,请发送带照片的身份证副本,例如您的驾驶执照或护照,以确认您的身份。 代理商联系时,请发送证明代理商关系的文件。

5.回答方法原则上,我们将以书面形式回答。

[发送地址]

地址:〒163-0225

东京新宿区西新宿2-6-1新宿住友大厦25F

富路个人信息保护经理

*如果需要代理,请联系PMS秘书处。 另外,可以要求代理的人仅限于以下人员。

  • 未成年人或成人病房的法定代表人
  • 受人委托要求披露的代理人等

如果我们收到上述要求,我们将进行必要的调查,并在两周内以书面形式做出答复。 请注意,为防止个人信息因欺骗而泄漏,我们将仅使用私人邮件。

以上。

制定日期:2016年10月01日

修订日期:2016年12月16日

修订日期:2016年12月19日

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