处理会员，买家和卖家的个人信息
Rich Road Co., Ltd.（以下简称“公司”）针对个人信息保护及个人信息披露事宜，制定并公布了以下基本方针。
关于隐私权政策的信息。请参阅。
①使用客户个人信息的目的
您的个人信息将用于以下目的。
- 房地产销售合同或租赁合同（《建筑物和建筑物交易法》第XNUMX条）和重要事项说明（《建筑物和建筑物交易法》第XNUMX条）中所述的所有者，卖方，买方和出租人・对于承租人，我们将使用地址，姓名和联系信息等信息来提供服务。我们将使用客户拥有的财产信息来搜索贸易伙伴。
- 我们将使用客户拥有的财产信息在Internet，传单等上做广告。
- 客户拥有的财产信息可以在指定的分销组织的财产搜索系统（雨）中注册，以搜索贸易伙伴。签订合同后，将合同信息（合同信息为财产概要，合同日期，合同价格）发送给指定的经销组织（根据《建筑物和建筑物交易法》由国土交通省大臣指定的组织）。不提供诸如名称之类的信息。）提供。指定的发行组织是《建筑物和建筑物交易法》中规定的指定的发行组织，例如以电子数据或纸质媒体向作为指定的发行组织成员的住宅用地和建筑物商人和公共组织提供财产信息和合同信息。我会用它做生意。
- 它用于搜索房地产销售合同或租赁合同的另一方，以订立诸如销售，租赁，经纪，管理等合同，并根据合同提供服务。
- 如果涉及管理，它将用于完成由管理协会（如公寓）缔结的管理寄售合同业务。
- 用于有关我们公司和业务合作伙伴的信息，这些信息被认为对我们的客户有用，产品的运输，相关的售后服务以及与操作（如管理维护）相关的通知，这些都是上述操作1至6附带的。去做。
- 我们将根据《建筑物和建筑物交易法》第49条将其作为书籍及其材料进行保存。
- 用于与房地产销售，租赁等相关的价格评估。用于价格评估的合同信息可以作为《建筑物和建筑物交易法》第34-2条第XNUMX款规定的“意见依据”提供给中介客户。
- 它将提供给下面（XNUMX）中列出的第三方。
②本公司持有的个人信息及使用目的
- 本公司来自租赁物业的申请人/承租人，待售物业的申请人/购买者，受托管理或调解的房地产所有人以及与公司进行房地产交易有关的其他权利人。我们拥有收到的申请表，合同等中所述的个人信息，以及通过适当方式获得的其他个人信息。
- 它用于履行与客户的合同，用于租赁交易的合同管理以及用于销售交易的合同后管理和售后服务。
- 为了在我们的其他房地产中引入服务并发送直接邮件以介绍我们认为对客户有用的业务合作伙伴的产品和服务，我们将向您发送您的个人信息地址。我们将使用您的姓名，电话号码和电子邮件地址信息。应客户要求，将取消此用途。
③向第三方提供个人信息
我们持有的个人信息用于与客户履行合同，在租赁交易中管理合同，在销售交易中管理合同后以及根据业务内容实施售后服务。 ，地址，电话号码，出生日期，房地产信息，合同信息将以书面，邮件，电话，互联网，电子邮件，广告媒体等形式提供给以下1至11。另外，如果客户有要求，我们将停止提供。
- 客户委托事项的合同另一方的人和预期的人。
- 其他住宅用地和建筑商。
- 互联网广告及其他广告发布者和组织。
- 指定的发行机构（如果签订了排他性独家调解合同或排他性调解合同，则住宅用地和建筑商有义务向指定的发行组织进行注册，并根据《建筑物和建筑物交易法》通知合同信息。）
- 有关登记和评估的司法书记员，土地和房屋检查员，房地产评估师。
- 与贷款等有关的金融机构关系
- 需要管理目标房地产的管理公司。
- 如果发生公司的管理，则在管理寄售合同的重要事项说明中指定的业务收货人，向其收取管理费的金融机构以及管理工会官员
- 征信机构，对申请人进行征信查询（如有必要）。
- 居民拖欠租金的拖欠收款人。
- 我们认为对客户有用的合作伙伴。
④个人信息保护措施
- 我们定期教育员工以保护其个人信息并严格管理其个人信息。
- 我们将对数据库等实施必要的安全管理措施。
⑤个人信息处理外包
将公司持有的全部或部分个人数据处理外包时，我们将签订必要的合同并进行适当的管理和监督。
⑥个人信息的共享使用
共享您的个人信息时，我们将按照《个人信息保护法》的规定分别采取必要的措施。
⑦要求客户进行披露等
[回应要求公开个人信息的程序]
公司不得通知，披露，更正/添加/删除内容，请求暂停或删除对个人信息的使用或请求中止向第三方提供服务以及对个人信息的投诉和咨询，在询问窗口接受。 但是，如果由于法律法规无法披露所要求的个人信息，或者我们公司的存储期限已过，则通知客户使用个人信息的目的，披露，更正/添加内容・请注意，我们无法对第三方的删除，中止使用，删除或中止提供响应。
1.有待披露的项目等。从客户获得的个人信息（地址，姓名，出生日期，电话号码，电子邮件地址等）以及与客户交易相关的信息
2.有关公开等查询的联络点
〒163-0225 东京都新宿区西新宿２-６-１ 新宿住友大厦25F
RICHROAD股份有限公司 客户服务部
TEL：03-6258-1021 FAX：03-6258-1022 E-mail：info@richroad.co.jp
3.要提交以供披露等的文件和费用。我们没有指定要用于披露等的特定格式。此外，我们不收取披露等费用。
4.身份验证请发送您的驾驶执照，护照和其他照片身份证的副本，以验证您的身份。如果您通过代理与我们联系，请向我们发送证明代理关系的文件。
5.回答方法原则上，我们将以书面形式答复。
[发送地址]
地址：〒163-0225
东京新宿区西新宿2-6-1新宿住友大厦25F
富路个人信息保护经理
*要求代理商时，请与PMS秘书处联系。此外，可以提出代理请求的人员仅限于以下人员。
- 未成年人或成人病房的法定代表人
- 受人委托要求披露的代理人等
如果我们收到上述要求，我们将进行必要的调查，并在两周内以书面形式做出答复。 请注意，为防止个人信息因欺骗而泄漏，我们将仅使用私人邮件。
以上。
制定日期：2016年10月01日
修订日期：2016年12月16日
修订日期：2016年12月19日
RICHROAD股份有限公司
